GDPR: Correo totalmente protegido y adaptado a la GDPR con Spamina

¿Cómo debo adaptar el correo de mi empresa para cumplir con la nueva GDPR?

La nueva GDPR está al caer. Muchos son los medios que se han hecho eco de este importante cambio que afecta de lleno a las empresas.

En Base10 damos respuesta a los puntos que deben cumplirse con esta nueva ley europea. Veamos en concreto el caso del correo electrónico.

¿Qué buscamos? Protección eficiente, máxima privacidad y total control de las comunicaciones digitales corporativas

Para adecuarse a la Regulación Europea de Protección de Datos, desde Spamina nos cuentan que los directores de TI, deben tener en cuenta:

  1. Definir una estrategia de seguridad de elevado nivel, que refuerce la protección y la privacidad de los datos, adquiriendo herramientas diseñadas para tal efecto, como el Cloud Email Archiving.
  2. La implementación de soluciones que permitan almacenar los datos y garanticen la veracidad de los mismos con el paso de los años, como el Cloud Email Encryption & DPL.

¿Qué debemos conseguir? Protección, prevención y bloqueo de amenazas avanzadas en el email y la mensajería instantánea, en tiempo real

La rápida evolución de las amenazas avanzadas, requiere que las empresa deban adquirir soluciones de seguridad para el correo que incorporen tecnologías innovadoras capaces de detectar y bloquear el malware en tiempo real, evitando la difusión al resto de la compañía.
Para ello te explicamos dos de las herramientas con las que puedes protegerte:

Cloud Email Archiving  Cloud Email Encryption & DPL.

Pero, ¿qué es el Cloud Email Archiving? 

Seguro que has oído hablar del ‘cloud’, pero ¿te suena el ‘Cloud email archiving’? Te lo explicamos a continuación de forma muy sencilla.

En una herramienta muy completa. Sirve para mantener tus correos corporativos archivados, inalterados y siempre disponibles para el cumplimiento de normativas, regulaciones y auditorías tanto internas como externas.

Mensajería instantánea en la nueva App Emails archivados en la App de Spamina

A veces, damos por sentado que el archivado y retención del correo electrónico debe cumplir con una serie de requisitos clave, incluyendo la disposición legal, cumplimiento normativo y la garantía de tener siempre los emails originales de la organización, manteniendo la confidencialidad.

Es muy importante que la información esté accesible en todo momento, pero no siempre se cumple.

Un servicio de archivado de correo electrónico debe cumplir todos estos requisitos.

Además, facilitar que los departamentos de TI puedan reducir tanto costes como complejidad en la gestión de grandes volúmenes de datos, tanto en los sistemas administrados como en los sistemas que están fuera del control directo del TI.

Cloud Email Archiving guarda y mantiene los correos originales de la empresa hasta 10 años para su búsqueda y recuperación de correo inmediata ante requerimientos legales y consultas.

Los usuarios y administradores tienen acceso directo a la búsqueda de una forma sencilla e intuitiva.

¿Se puede evitar la fuga de datos?

Spamina App ahora con Encryption Spamina App Busqueda Avanzada

A través del Cloud Email Encryption & DLP (CEE) las empresas pueden garantizar la confidencialidad de la información que contienen los emails.

Los emails pueden ser cifrados individualmente en el momento del envío, o automáticamente a través de definición de políticas.

Esta herramienta está diseñada para que cualquier usuario pueda enviar un correo cifrado desde cualquier dispositivo.

Además, la nueva App de Spamina incorpora la funcionalidad de cifrado, así los clientes de CEE podrán enviar y recibir respuesta a los correos cifrados desde la aplicación de una forma sencilla, garantizando siempre la privacidad de la información.

A nivel administrador, Cloud Email Encryption está disponible en la consola de gestión de Spamina, integrado con el resto de soluciones.

Los administradores podrán definer políticas, controlar el uso del cifrado y generar dashboards de actividad.

En definitiva, las empresas necesitan que su servicio de correo cumpla unas expectativas: alta disponibilidad, usabilidad y accesibilidad desde cualquier dispositivo.

También que permita sincronizarse en todos los dispositivos, compartir recursos y que esté protegido frente amenazas.

Recopilamos a continuación los puntos clave para entender el GDPR.

La seguridad es vital para el funcionamiento diario de una empresa. Cuenta con Base10 y Spamina para tener la mejor protección.